IT Beratung

IT Infrastruktur Beratung

...unsere grundsätzliche Erwartungshaltung bzgl. der EDV/IT: Sie hat bzw. muss funktionieren, am Besten 24x7

Fast alle Unternehmen sind heutzutage im geschäftlichen Prozessablauf abhängig von einer funktionierenden IT-Umgebung. Primär liegen verständlicher Weise die Aufgaben und Kernkompetenzen der Mitarbeiter und Führungskräfte jedoch in Geschäftsbereichen außerhalb der EDV (z.B. Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, Produktion, ...).

Gerade kleine und teils mittelständige Unternehmen, stellt dies vor organisatorische Herausforderungen.

Hinzu kommen Anforderungen im Bereich der Digitalsierung von Geschäftsabläufen, welche teils gesetzlich bedingt sind.

Meine Aufgabe sehe ich genau im Bereich dieser Schnittstellen, als unabhängiger IT System Berater Sie dabei zu unterstützen, diesen Spagat zu meistern, so dass Ihr Hauptpotential - Ihre Mitarbeiter, sich fachlich primär dem Unternehmenserfolg widmen können.

Die IT sollte den Anspruch an sich selbst haben, als positiv funktionierendes Hilfsmittel, für einen erfolgreichen Prozess & Geschäftsablauf zu fungieren & so auch wahrgenommen zu werden.

Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

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Fachliche IT Angebots-Überprüfung

Kennen Sie das?

Sie müssen Ihre IT-Infrastruktur aufgrund des Alters oder neuer Systemanforderungen teilweise oder sogar komplett austauschen. Eventuell geht es auch nur um eine Erweiterung für ein bestimmtes Projekt, bei dem Sie neue Server oder andere EDV Komponenten benötigen.

In jedem Fall haben Sie jedoch Angebote vorliegen, welche Sie verständlicherweise fachlich einfach nicht beurteilen können.

Ich bin Ihr unabhängiger IT Berater.

Ich unterstütze Sie bei der Angebotsüberprüfung auf Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit in Bezug auf Ihre Anforderungen.

Ich unterstütze Sie ebenso bei der Angebotseinholung oder bei der Durchführung einer Ausschreibung.

Oftmals kristallisieren sich hierbei erhebliche finanzielle Einsparpotentiale heraus, indem die tatsächlichen Anforderungen mit der bereits geplanten oder angebotenen neuen IT-Struktur Fachkompetent und Anbieterneutral abgeglichen werden.

Sprechen Sie mich noch heute an -

bei solch kostenintensiven Investitionen sollte eine fachkundige zweite Meinung nicht fehlen.

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Erstellung IT Dokumentation

Haben Sie eine aktuelle Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur?

Die IT-Dokumentation ist ein wesentliches Werkzeug zur Steuerung und Aufrechterhaltung eines effizienten und ordnungsgemäßen IT-Betriebs. Das gilt sowohl für das Management, als auch für den operativen IT-Betrieb.

Nutzen für das IT-Management

Sie unterstützt die Einhaltung von Regularien und stellt sicher, dass deren Einhaltung auch jederzeit nachweisbar ist. (z.B. bei Wirtschaftsprüfungen, Voraussetzung bei evtl. Cyber-Versicherungen)
IT-spezifisches Know-how wird nachhaltig gesichert.
Reorganisierungsprozesse werden von einer aktuellen Dokumentation unterstützt und können wirtschaftlich durchgeführt werden.
Die Standardisierung von IT-Systemen sowie Kapazitätenplanungen werden erleichtert, da jederzeit der aktuelle Bestand einschließlich Konfiguration bekannt ist.
IT-Prozesse und Abläufe werden transparent und können optimiert bzw. standardisiert werden.
Das kundenorientierte Servicemanagement verfügt über fundierte Basisinformationen.

Nutzen für den operativen Betrieb

Administration u.a. verfügen über die erforderlichen Informationen und werden damit bei ihrer Arbeit wirksam unterstützt.
Störungen und Probleme können proaktiv minimiert werden.
Auf Störungen kann mit Hilfe von Anleitungen schneller und effizienter reagiert werden.
In Notfallsituationen ist eine planvolle Bereitstellung bzw. Aufrechterhaltung der definierten IT-Dienste gewährleistet.
Eine effektive Dienstleistersteuerung sowie erfolgreiche und wirtschaftliche Dienstleisterwechsel werden unterstützt.
Zuständigkeiten, Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten sind bekannt, was den Aufwand bei Anfragen reduziert.

Die Erstellung einer fundierten Netzwerk-Dokumentation ist daher unerlässlich. Eine sinnvolle Detailtiefe gilt es individuell zu besprechen.

Ich freue mich auf Ihren Kontakt und unterstütze Sie gerne!

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Erstellung IT Notfallhandbuch

Notfallhandbuch? Brauchen wir das wirklich?

Eine durchdachte und konsequente Notfallplanung inklusive Notfallhandbuch ist eines der grundlegenden Themen im Bereich IT-Sicherheit. Nicht selten hängt davon die Zukunft eines Unternehmens ab, denn im Bereich der Notfallplanung sind auch rechtliche Aspekte zu beachten. Jede Unternehmensleitung muss sich umfassend und rechtzeitig über die relevanten Unternehmensrisiken informieren und, falls erforderlich, entsprechende Maßnahmen im Bereich Notfallplanung vorsehen.
Selbst das Bundesdatenschutzgesetz fordert im Bezug auf den Zugriff und den Schutz von personenbezogenen Daten entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies wirkt sich natürlich hauptsächlich auch auf den IT-Bereich aus, denn es ist zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sein müssen.

Der Gesetzgeber fordert nur Maßnahmen, die in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht. Das heißt konkret: Die Maßnahmen werden im Einzelfall ausgerichtet anhand der Sensibilität der Daten, dem Grad der Gefährdung und dem Stand der Technik. Selbst diese Aussagen sind juristisch schwammig, daher ist es einfach sinnvoll ein vernünftiges Maß zu finden, wie a) die IT abgesichert werden kann und b) wie tiefgreifend strategisch dokumentiert werden soll.

Das Notfallhandbuch nach BSI-Standards...

umfasst alle Dokumente, die eine angemessene Reaktion auf Krisen und Notfälle unterstützen sollen. Im Hinblick auf die Fortführung der Geschäftsprozesse sind u.a. insbesondere die folgenden beiden Dokumente wichtig:

Geschäftsfortführungspläne

Diese Dokumente beschreiben die Handlungsschritte für die Wiederherstellung der Geschäftsprozesse nach Krisen und Notfällen, beispielsweise die Schritte zur Inbetriebnahme eines Ausweichrechenzentrums.

Wiederanlaufpläne

Diese Dokumente beschreiben die Handlungsschritte für die Wiederherstellung oder den Wiederanlauf wichtiger Ressourcen, die Priorität, mit der diese Schritte erfolgen müssen sowie die zugehörigen Verantwortlichkeiten. Wiederanlaufpläne umspannen einen Zyklus beginnend mit der Fehlerbehebung und der Aufnahme des Notbetriebs, beispielsweise dem Anlauf eines Ausweichrechenzentrums, der Inbetriebnahme alternativer Produktionsanlagen oder der Einrichtung mobiler Arbeitsplätze, bis hin zur Rückführung in den Normalbetrieb.

Die Umsetzung

Die Erstellung eines Notfallhandbuchs kann nur auf Basis eines gemeinsamen Informationsaustausches erfolgen, da jede Umgebung samt deren Geschäftsprozesse sehr individuell aufgebaut sind. Zu Beginn werden in Form eines Workshops Informationen erfragt, welche zur Umsetzung des Projekts benötigt werden. Hier geht es z.B. um Ansprechpartner, Lagerorte von Sicherungsmedien, Standorte von Servern, Kundennummern bei Dienstleistern und weitere dies bzgl. wichtige Angaben. Eventuell werden auch weiterführende Ablaufinformationen ihres IT-Dienstleisters benötigt um im Anschluss das Handbuch vervollständigen zu können.

Ja, es ist eine notwendige Vorsorgemaßnahme für Unternehmer, welche mit finanziellen Aufwänden verbunden ist.

Ja, es ist zudem oft hilfreich, jemand Drittes auf die Abläufe und Prozesse schauen zu lassen, denn dies reflektiert besser die Bestandsumgebung und die evtl. notwendigen Folgemaßnahmen.

Ich freue mich auf Ihren Kontakt, denn Erfolg hat 3 Buchstaben: TUN!

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IT-Consulting

projektbasierend kann ich Sie mit entsprechendem zeitlichem Vorlauf und der nötigen Flexibilität bei folgenden Themen unterstützen:

MS Exchange Server & Microsoft 365
MS Windows Server
Virtualisierung mit MS Hyper-V Server
MS Active Directory
MS Infrastruktur Dienste
Backup Lösungen (Veeam, Altaro, Acronis, Symantec)
E-Mail Archivlösungen (Mailstore)
E-Mail Verschlüsselung
Virenschutzlösungen
Remote Zugriffe
Beratung und Planung
Implementation und Migration

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Digitalisierung

was bedeutet Digitalisierung ansich und vor allem für mein Unternehmen...

müssen wir uns damit etwa beschäftigen - welchen Nutzen haben wir überhaupt davon...

um dies herauszufinden ist es erst einmal wichtig zu Wissen - Von was sprechen wir hier überhaupt?

Die Digitalisierung ist schon längst in unserem Alltag angekommen - sei es mit Online-Banking, der digitalen Kommunikation (WhatsApp etc.) , in der Navigation, im Streaming, im E-Commerce oder in der elektronischen Buchhaltung.

Grundsätzlich geht es darum analoge Informationen und Werte in digitale Formate umzuwandeln, um anschließend diese digitalen Informationen zu speichern, zu verteilen oder zu verarbeiten, sowie einen entsprechenden Zugriff darauf zu gewährleisten.

Hierdurch können Veränderungsprozesse in Arbeitsabläufen initiiert werden, welche sich profitabel auf die Weiterentwicklung des Unternehmens auswirkt.

Meine Aufgabe sehe ich darin, Sie dabei zu unterstützen, Arbeitsabläufe zu identifizieren, welche digital abgebildet, wirtschaftlich sinnvolle Prozesse darstellen.

Ich begleite Sie gerne dabei, neue Wege für Ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter zu gestalten, um auch weiterhin den wachsenden Anforderungen mehr als gerecht zu werden, damit ihr Business weiter stetig fortschrittlich voran kommt.

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Projektmanagement

es ist natürlich wichtig zu verstehen, wie ein Projekt definiert ist und wie es vom alltäglich laufenden Geschäftsbetrieb unterschieden wird...

Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene "Organisation", die den Auftrag hat, mindestens ein Produkt entsprechend einem vereinbarten Business Case zuliefern.

Projekte werden ins Leben gerufen, damit die daraus entstandenen Produkte eine Veränderung realisieren, d.b. im Anschluß des Projektes einen Nutzen für den laufenden Geschäftsbetrieb generieren.

Projekte sind befristet, d.b. zeitlich begrenzt, meist bereichsübergreifend (von den teilnehmenden Personen im Projektteam) und einzigartig und daher grundsätzlich auch etwas risikoreicher.

Projektmanagement

ist die Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung aller Aspekte eines Projekts, sowie die Motivation der Beteiligten, die Projektziele zu erreichen, und zwar innerhalb der erwarteten Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiko.

Die Einführung eines verlässlichen, konsistenten und bewährten Ansatz für das Projektmanagement ist letztendlich eine lohnende geschäftliche Investition für den Nutzen von Veränderungen.

Als zertifizierter PRINCE2® Practitioner unterstütze ich Sie gerne bei der Erreichung Ihrer Ziele.